Debetnota
Wat is een debetnota?
Een debetnota, ook debetfactuur genoemd, is een aanvullend document bij een eerdere factuur. De verkoper gebruikt het wanneer het gefactureerde bedrag achteraf te laag blijkt. De afnemer wordt voor het verschil gedebiteerd: de vordering van de verkoper op de afnemer neemt toe.
Wanneer wordt een debetnota gebruikt?
Typische situaties zijn:
- een prijscorrectie omdat het oorspronkelijke bedrag te laag was berekend
- extra kosten die achteraf bekend worden, zoals vracht- of verzekeringskosten
- aanvullende werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke factuur vielen
- een rentevergoeding of boete bij te late betaling
Wat is het verschil tussen een factuur en een debetnota?
| Factuur | Debetnota | Creditnota | |
|---|---|---|---|
| Doel | Eerste rekening voor levering | Extra bedrag bij eerdere factuur | Bedrag verlagen |
| Effect op te betalen bedrag | Stelt het bedrag vast | Verhoogt | Verlaagt |
| Verwijst naar eerdere factuur | Nee | Ja | Ja |
In de praktijk sturen veel bedrijven bij een te laag bedrag gewoon een nieuwe factuur in plaats van een debetnota. Welke vorm je kiest, hangt af van de boekhoudregels van het bedrijf en de afspraken met de afnemer.
Wat is het verschil tussen debet, debit en credit bij een debetnota?
In de boekhouding is debet de linkerzijde van een rekening en credit de rechterzijde. Bij de debetnota gaat het om een debitering van de afnemer in de administratie van de verkoper. Lees meer over debet. Debit is de Engelse schrijfwijze, bijvoorbeeld in debit note, de Engelse term voor debetnota.
Rekenvoorbeeld van een debetnota
Stel dat een leverancier 1.000 euro exclusief btw factureert, maar vergeet 150 euro transportkosten mee te nemen. Hij stuurt een debetnota van 150 euro. De afnemer moet in totaal 1.150 euro exclusief btw betalen. Was de factuur juist 150 euro te hoog geweest, dan was een creditnota van 150 euro de oplossing en betaalde de afnemer 850 euro.
Veelgestelde vragen over debetnota
Wat is het verschil tussen een factuur en een debetnota?
Een factuur is de eerste rekening voor geleverde goederen of diensten. Een debetnota is een aanvulling daarop en verhoogt het bedrag dat de afnemer verschuldigd is.
Is een nota hetzelfde als een factuur?
In het dagelijks gebruik worden de woorden vaak door elkaar gebruikt. In de boekhouding is een nota een bredere term: een factuur, debetnota of creditnota is elk een soort nota.
Wat is een creditnota of creditfactuur?
Een creditnota verlaagt het bedrag van een eerdere factuur, bijvoorbeeld bij een retour of prijskorting. Het is de tegenhanger van de debetnota.
Is het debet of debit?
In het Nederlands schrijf je debet. Debit is Engels en komt terug in samenstellingen als debit note en debit card.