DFTDe Financiële Termenlijst

Loonsom

Bijgewerkt 6 oktober 2026
DefinitieDe loonsom is het totaalbedrag aan lonen dat een werkgever in een bepaalde periode uitbetaalt of verschuldigd is aan zijn werknemers. Je rekent bruto, dus vóór inhouding van loonheffing en premies. De fiscale loonsom is het loon dat voor de loonheffing telt en kan afwijken van de loonsom in de administratie.

Wat is de loonsom?

De loonsom is de som van alle lonen die een bedrijf aan zijn personeel betaalt over een periode, meestal een jaar of een maand. Het is een bruto bedrag: de inhoudingen voor loonheffing en werknemerspremies zitten er nog in, want dat zijn kosten voor de werknemer en geen extra kosten voor de werkgever.

De loonsom wordt gebruikt voor begrotingen, voor het beoordelen van de personeelskosten ten opzichte van de omzet en in sommige regelingen waar een grens aan de loonsom is gekoppeld.

Hoe bereken je de loonsom?

Formule: loonsom is de som van het brutoloon van alle werknemers in de periode, plus vakantiegeld, overwerk, bonussen en andere loonbestanddelen.

Rekenvoorbeeld van de loonsom

Stel dat een bedrijf drie werknemers heeft met een brutoloon van 3.000, 3.500 en 4.000 euro per maand en dat het vakantiegeld 8 procent van het brutoloon is.

  • Maandsom: 3.000 + 3.500 + 4.000 is 10.500 euro.
  • Jaarloon: 10.500 maal 12 is 126.000 euro.
  • Vakantiegeld: 8 procent van 126.000 is 10.080 euro.
  • Loonsom per jaar: 126.000 + 10.080 is 136.080 euro.

Wat is de fiscale loonsom?

De fiscale loonsom is het totaal van wat de werkgever in de loonheffingen als loon opgeeft. Dat kan afwijken van de loonsom in de boekhouding. Vergoedingen die belastingvrij zijn, tellen niet mee, terwijl bijtellingen, zoals voor een auto van de zaak, er wel in zitten.

Loonsom en loonkosten: wat is het verschil?

De loonkosten zijn hoger dan de loonsom. Daar komen de werkgeverslasten bij, zoals de werkgeversheffing voor sociale verzekeringen, pensioenpremie en kosten voor opleiding of werkkleding. Wie de totale personeelskosten wil weten, kijkt dus naar de loonkosten. Zie ook loonkosten per product.

Veelgestelde vragen over loonsom

Hoe bereken je de loonsom?

Tel de brutolonen van alle werknemers in de periode bij elkaar op, inclusief vaste toeslagen, vakantiegeld, overwerk en bonussen.

Wat valt er onder de loonsom?

Brutoloon, vakantiegeld, overwerk, bonussen, eindejaarsuitkering en andere loonbestanddelen. Werkgeverspremies en pensioenlasten horen er meestal niet bij.

Wat is de fiscale loonsom?

Dat is het totaal van de lonen dat volgens de loonheffingen als loon telt. Het kan afwijken van de loonsom in de boekhouding, bijvoorbeeld door bijtelling of vrijgestelde vergoedingen.

Wat zijn de loonkosten van een werkgever?

Loonkosten zijn ruimer dan de loonsom: ze omvatten ook werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenpremie en andere bijkomende kosten.

Is een loonbarema netto of bruto?

Een loonschaal of loonbarema is in de regel bruto: het bedrag voordat loonheffing en werknemerspremies zijn ingehouden.