Overhead

Wat is overhead?

Overhead is het deel van de kosten dat een bedrijf maakt om te kunnen bestaan, los van wat het verkoopt. Een bakker die brood bakt, heeft directe kosten voor meel en de bakker zelf. De huur van het pand, de boekhouding en de verzekering zijn overhead: ze zijn er ook als er die dag minder brood wordt verkocht.

Wat valt er onder overheadkosten?

Typische voorbeelden van overheadkosten:

• huur, energie en schoonmaak
• salarissen van management, hr, administratie en receptie
• ict, software en telefonie
• verzekeringen en accountantskosten
• algemene marketing

Het verschil met directe kosten is of je de kosten aan één product, klant of project kunt koppelen. Grondstoffen voor een product zijn direct. De directeur is overhead.

Formule voor overheadkosten berekenen

Er zijn twee gangbare manieren om overhead uit te drukken.

• Overheadpercentage ten opzichte van omzet = overheadkosten / omzet x 100
• Overheadopslag op directe kosten = overheadkosten / directe kosten x 100

Dat tweede percentage gebruik je om overhead door te rekenen in een kostprijs of uurtarief.

Rekenvoorbeeld van overhead

Stel dat een bedrijf een omzet heeft van 500.000 euro, directe kosten van 300.000 euro en overheadkosten van 100.000 euro.

• Overhead als percentage van omzet: 100.000 / 500.000 x 100 = 20%
• Overheadopslag op directe kosten: 100.000 / 300.000 x 100 = 33,3%

Heeft een product directe kosten van 10 euro, dan komt daar bij een opslag van 33,3% ongeveer 3,33 euro overhead bij.

Let op bij overhead en kostprijs

Overhead is lastig toe te delen, en elke verdeelsleutel is een keuze. Wie overhead te laag inschat, rekent een te lage kostprijs en maakt onbedoeld verlies. Overhead is niet hetzelfde als vaste kosten: een deel van de overhead kan variabel zijn. Het resultaat na overhead zie je terug in de winstmarge. Wil je weten vanaf welke omzet de overhead gedekt is, gebruik dan de break-even-berekening.