Forfaitair
Wat betekent forfaitair?
Forfaitair komt van het woord forfait: een vaste, vooraf overeengekomen of wettelijk bepaalde som. Bij een forfaitair bedrag houd je niet precies bij wat iets werkelijk kost of oplevert. Je rekent met een gemiddelde of een norm. Dat scheelt administratie, maar het kan in een individueel geval gunstiger of ongunstiger uitpakken dan de werkelijkheid.
Voorbeelden van forfaitaire bedragen
- Onbelaste reiskostenvergoeding: een vast maximumbedrag per kilometer
- Eigenwoningforfait: een vast percentage van de WOZ-waarde dat je als inkomen bijtelt
- Een vaste vergoeding voor thuiswerkkosten of telefoon
- Forfaitaire aftrek in aangiftes, waarbij de wet een vast bedrag of percentage voorschrijft
Wat zijn de cijfers van de forfaitaire kilometervergoeding in 2026?
Werkgevers mogen een vaste vergoeding per gereisde kilometer onbelast betalen. Dat maximum is voor 2026 verhoogd van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 (bron: Belastingdienst, bericht van 25 juni 2026; zie ook Ondernemersplein). Het is een maximum: een werkgever hoeft niet automatisch dat bedrag te betalen. Dat hangt af van de afspraken in het contract of de cao.
Rekenvoorbeeld van een forfaitaire kilometervergoeding
Stel dat een werknemer 20 kilometer enkele reis reist en in een maand 20 dagen naar kantoor gaat. Dat is 20 keer 40 is 800 kilometer. Bij het onbelaste maximum van 0,25 euro per kilometer is dat 800 keer 0,25 is 200 euro per maand. Een werkelijk hogere autokostprijs doet daar niets aan toe: het bedrag is vast.
Forfaitair of werkelijke kosten?
| Forfaitair | Werkelijke kosten |
|---|---|
| Vast bedrag of percentage | Alleen wat je daadwerkelijk uitgeeft |
| Weinig administratie | Bonnetjes en boekhouding nodig |
| Kan afwijken van de praktijk | Sluit aan bij de praktijk |
Waar let je op bij forfaitaire regels?
Forfaitaire bedragen en percentages worden regelmatig aangepast, zoals de kilometervergoeding in 2026. Gebruik daarom altijd het tarief van het juiste jaar bij de officiële bron.
Cijfers en bronnen van forfaitair
| Cijfer | Waarde | Periode | Bron |
|---|---|---|---|
| Maximale onbelaste kilometervergoeding | 0,25 euro per kilometer (verhoogd van 0,23 euro, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026) | 2026 | Belastingdienst, Verhoging onbelaste kilometervergoeding (bericht 25 juni 2026) (HTML) |
| Maximale onbelaste kilometervergoeding | 0,25 euro per kilometer (verhoogd van 0,23 euro, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026) | 2026 | Ondernemersplein (Rijksoverheid), Reiskostenvergoeding betalen aan werknemers (HTML) |
Veelgestelde vragen over forfaitair
Wat betekent forfaitair?
Forfaitair betekent dat een bedrag of percentage vooraf vaststaat en niet is gebaseerd op de werkelijke kosten of opbrengsten.
Wat zijn forfaitaire kosten?
Het zijn kosten die je volgens een vaste regel of vast bedrag aftrekt of vergoedt, zonder dat je alle bonnetjes hoeft te laten zien.
Wat is een forfaitaire vergoeding?
Een vast bedrag dat een werkgever of instantie betaalt, bijvoorbeeld een vaste vergoeding per kilometer, ongeacht wat het de ontvanger precies kost.
Wat is forfaitair belast?
Dan wordt de belasting berekend over een vooraf vastgestelde grondslag of een vast percentage, zoals bij het eigenwoningforfait, en niet over de werkelijke waarde of opbrengst.