Overlopende passiva
Wat zijn overlopende passiva?
Overlopende passiva zijn een post aan de passivazijde van de balans, dus bij de schulden. Ze ontstaan door het matchingsprincipe: kosten en opbrengsten horen in de periode waarin ze economisch thuishoren, niet in de periode waarin het geld daadwerkelijk wordt betaald of ontvangen. Het woord overlopen verwijst naar het feit dat een bedrag van het ene boekjaar naar het andere overloopt.
Welke soorten overlopende passiva zijn er?
Er zijn twee hoofdsoorten.
- Nog te betalen kosten. De kosten horen bij dit jaar, maar de factuur komt pas volgend jaar of is nog niet betaald. Voorbeelden: rente over de laatste maanden, gas, water en licht, accountantskosten en opgebouwd vakantiegeld.
- Vooruitontvangen bedragen. Een klant heeft al betaald, maar het bedrijf heeft nog niet geleverd. Voorbeelden: een jaarabonnement dat in november is betaald, of vooruitbetaalde huur.
Voorbeeld van overlopende passiva
Stel dat een bedrijf in december een jaarabonnement verkoopt voor het komende kalenderjaar en het bedrag al ontvangt. De betaling is binnen, maar de dienst is nog niet geleverd. Het bedrijf mag het bedrag nog niet als omzet boeken en zet het op de balans als vooruitontvangen bedrag. Naarmate het jaar verstrijkt, verschuift het bedrag van de balans naar de winst-en-verliesrekening.
Verschil tussen overlopende passiva en overlopende activa
| Overlopende activa | Overlopende passiva |
|---|---|
| Vooruitbetaalde kosten, bijvoorbeeld verzekeringspremie voor volgend jaar | Nog te betalen kosten, bijvoorbeeld rente die nog niet is afgerekend |
| Nog te ontvangen opbrengsten, bijvoorbeeld rente die nog binnenkomt | Vooruitontvangen opbrengsten, bijvoorbeeld een betaald abonnement |
| Staan bij de activa | Staan bij de schulden, aan de passivazijde |
Overlopende passiva en voorzieningen
Een overlopende passiva-post is zeker: het bedrag en de periode zijn bekend of goed in te schatten. Bij een voorziening is er onzekerheid over het bedrag of het tijdstip. Ook crediteuren zijn iets anders: dat zijn schulden aan leveranciers voor ontvangen facturen, terwijl bij overlopende passiva de factuur vaak nog niet is ontvangen.
Veelgestelde vragen over overlopende passiva
Wat zijn enkele voorbeelden van overlopende passiva?
Nog te betalen kosten zoals rente, energie en vakantiegeld, en vooruitontvangen opbrengsten zoals jaarabonnementen die al zijn betaald maar nog niet geleverd.
Wat is de betekenis van passiva?
Passiva is de rechterkant van de balans. Het laat zien hoe een bedrijf is gefinancierd: met eigen vermogen en met schulden.
Wat zijn overlopende activa?
Dat zijn bedragen die een bedrijf al heeft betaald voor een volgende periode, of opbrengsten die bij deze periode horen maar nog niet zijn ontvangen. Ze staan aan de activazijde.
Wat valt er onder overige activa en overige vorderingen?
Dat zijn restposten op de balans die niet onder een eigen kopje vallen, zoals een te vorderen bedrag op een medewerker of een borgsom. Ze verschillen van overlopende activa, die periodetoerekening betreffen.