Accounting
Wat is accounting?
Accounting is het systeem waarmee een organisatie haar financiële gebeurtenissen vastlegt en samenvat. Elke verkoop, inkoop, loonbetaling of lening wordt geboekt. Aan het eind van een periode ontstaan daaruit rapporten die laten zien hoe het bedrijf ervoor staat. In het Nederlands is de gangbare vertaling van accounting boekhouden, of breder: financiële administratie en verslaggeving.
Wat doe je bij accounting?
Het werk bestaat uit een aantal vaste stappen:
- Transacties verzamelen en controleren aan de hand van facturen, bankafschriften en contracten.
- Boeken op rekeningen in het grootboek.
- Periodeafsluiting, met onder meer afschrijvingen, voorzieningen en overlopende posten.
- Rapporteren: balans, winst-en-verliesrekening en toelichting.
- Analyseren van de cijfers, bijvoorbeeld via kostensoorten of kostenverloop.
In Nederland gelden voor de jaarrekening de regels van Boek 2, Titel 9 van het Burgerlijk Wetboek, aangevuld met de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving. Beursgenoteerde bedrijven gebruiken internationale standaarden (IFRS).
Wat zijn de basisprincipes van accounting?
- Dubbel boekhouden: elke boeking raakt minstens twee rekeningen en het totaal van de debetzijde is gelijk aan het totaal van de creditzijde. Daardoor sluit de balans altijd.
- Continuïteit: je gaat ervan uit dat het bedrijf doorgaat, tenzij het tegendeel blijkt.
- Voorzichtigheid: verwachte verliezen neem je direct, winsten pas als ze zijn gerealiseerd.
- Toerekening: baten en lasten horen bij de periode waarin ze zijn ontstaan, niet bij het moment van betalen.
Veelgebruikte boekhoudtermen zijn debet, credit, activa, passiva, eigen vermogen, afschrijving en wettelijke reserves.
Wat is het verschil tussen accounting en finance?
| Accounting | Finance | |
|---|---|---|
| Tijdsblik | Vooral terugkijkend | Vooral vooruitkijkend |
| Kernvraag | Wat is er gebeurd en hoe leg ik het vast? | Hoe financier en beheer ik het bedrijf? |
| Uitkomst | Jaarrekening, administratie | Investeringsplan, financieringsstructuur |
In de praktijk overlappen de vakgebieden. Financial controllers en CFO’s gebruiken beide.
Accounting en management accounting
Financial accounting richt zich op externe partijen zoals aandeelhouders, banken en de fiscus. Management accounting levert cijfers voor interne sturing, zoals kostprijsberekening, budgetten en marginale kosten. Het onderscheid tussen constante en variabele kosten hoort bij die tweede tak.
Veelgestelde vragen over accounting
Hoe vertaal je accounting naar het Nederlands?
Accounting vertaal je meestal als boekhouden of financiële administratie. Gaat het om het opstellen en beoordelen van cijfers voor externe partijen, dan spreek je van verslaggeving.
Wat doe je bij accounting?
Je legt transacties vast, boekt ze op de juiste rekeningen, sluit de periode af en stelt rapporten op, zoals een balans en een winst-en-verliesrekening. Bij grotere organisaties komt daar analyse en controle bij.
Wat is het verschil tussen finance en accounting?
Accounting kijkt vooral terug: wat is er gebeurd en hoe leg je dat vast. Finance kijkt vooruit: hoe financier je het bedrijf, welke investeringen doe je en hoe beheer je risico.
Wat zijn de basisprincipes van boekhouding?
De kernprincipes zijn dubbel boekhouden (elke boeking heeft een debet- en een creditzijde), continuïteit, voorzichtigheid en het toerekenen van baten en lasten aan de periode waarin ze ontstaan.